Afin de pouvoir mettre en ligne votre page projet sur Zeste et lancer votre campagne, vous devez nous faire parvenir par mail une liste de documents administratifs, afin de les soumettre à validation.

Cas classique : votre structure est déjà immatriculée

1) Vérifiez la forme juridique sur Zeste

La première chose à faire est de vérifier que votre compte Zeste est enregistré dans la bonne catégorie. Quand vous êtes connecté, cliquez sur votre adresse mail en haut à droite de la page, puis sur l’onglet “Informations personnelles”. Vous pourrez vérifier dans le champ “Catégorie” si vous êtes bien enregistré sous la bonne forme juridique :

Association
Professionnel (micro entreprise / auto entreprise)
Entreprise (toutes les autres formes de société)

Si ce n’est pas le cas, vous pourrez rectifier vos informations personnelles, remplir les champs demandés et cliquer ensuite sur “Valider”.

2) Envoyez les pièces justificatives correspondantes

Dans un second temps, voici les pièces justificatives à fournir (par mail à votre référent ou à charger directement dans votre espace “Pièces justificatives” sur Zeste), selon la forme juridique de votre structure :

Association

Une pièce d'identité en cours de validité d'un des représentants légaux : recto-verso pour la carte nationale ou pages avec photo et signature pour le passeport (attention, la photo ou le scan doit être en couleurs, les bords apparents et sans zone de floue ou de surbrillance)
La fiche SIRENE de moins de trois mois (téléchargeable ici)
Les statuts de l'association paraphés, datés, signés et à jour
RIB

À noter : si le représentant légal fournissant sa pièce d'identité n'est pas indiqué dans les signataires des statuts, merci de joindre également le PV de nomination du bureau.

Entreprise

Une pièce d'identité en cours de validité d'un des représentants légaux : recto-verso pour la carte nationale ou pages avec photo et signature pour le passeport (attention, la photo ou le scan doit être en couleurs, les bords apparents et sans zone de floue ou de surbrillance)
Kbis de moins de 3 mois
Statuts de la société paraphés, datés, signés
Déclaration des actionnaires constatant l'actionnariat à date : DOCUMENT ICI
RIB

Professionnel (auto-entreprise, micro-entreprise, entreprise agricole)

Une pièce d'identité en cours de validité de l'entrepreneur : recto-verso pour la carte nationale ou pages avec photo et signature pour le passeport (attention, la photo ou le scan doit être en couleurs, les bords apparents et sans zone de floue ou de surbrillance)
Déclaration de soumission au statut auto entrepreneur OU Déclaration URSAFF/ Preuve d'enregistrement INSEE de moins de trois mois OU Kbis commerçant personne physique
RIB

3) La validation

Une fois vos pièces justificatives transmises à notre prestataire, il faudra compter entre 1 et 3 jours ouvrés pour leur validation. Votre référent vous tiendra informé de la validation de votre dossier administratif. À partir de ce moment-là et si les autres étapes de la préparation sont validées, vous pourrez mettre en ligne votre campagne au moment de votre choix (informez votre référent pour qu’il puisse procéder à la mise en ligne au moment choisi).

Cas particulier : votre structure est en cours d’immatriculation

Si votre structure est en cours d’immatriculation, ou si vous ne disposez pas encore de toutes les pièces justificatives requises, il faudra procéder en deux temps.

1) Validez votre dossier administratif en tant que particulier pour pouvoir lancer la campagne

Dans un premier temps, nous aurons tout de même besoin de valider votre dossier administratif en tant que particulier afin de pouvoir mettre en ligne votre page de campagne et vous permettre de démarrer la campagne.

Les pièces demandées seront les suivantes :

Pièce d’identité en cours de validité : carte nationale recto/verso OU passeport double page (en couleurs, lisible, sans zone floue ou surbrillance et avec les bords),
RIB personnel.

Ce compte particulier vous permettra de lancer votre campagne sur Zeste même si votre structure n'est pas encore immatriculée. Le RIB ne sert qu'à prouver que vous êtes bien résident français. Ce profil particulier ne sera pas le compte bénéficiaire de votre campagne.

2) Créez un second compte Zeste une fois la structure immatriculée pour pouvoir récupérer les fonds collectés

Si la plateforme Zeste vous autorise à mener une campagne en tant que particulier, il nous est impossible de virer les fonds collectés, au moment de la clôture de la collecte, si vous n’avez pas à ce moment-là un compte correspondant à une structure immatriculée.

Ainsi, dans un second temps, il vous faudra créer un deuxième compte Zeste (avec une autre adresse mail) au moment de l’immatriculation de votre structure, et soumettre à validation les pièces administratives requises correspondant à la forme juridique de votre structure nouvellement créée. Nous pourrons ensuite virer les fonds collectés sur votre professionnel.

Transmettez-nous les documents d'authentification de votre structure pour nous permettre de valider votre dossier. Nous pourrons en parallèle avancer sur la préparation de votre campagne !