L'enjeu d'une campagne de financement participatif étant de faire parler de votre projet tout autant que de lever des fonds, vous souhaiterez peut-être contacter la presse dans le cadre de votre campagne ! Voici quelques Z'astuces :
À savoir sur les communiqués de presse
Un communiqué de presse n'est pas un dossier de presse
Un communiqué de presse met en avant une actualité de votre projet seulement : il n'a pas pour objectif de présenter votre projet en détails. Limitez-vous à une page et présentez uniquement votre projet et votre campagne de financement participatif. Si vous voulez en dire davantage, préparez un dossier de presse que vous enverrez en plus du communiqué de presse : le journaliste le regardera si votre communiqué l'intéresse en premier lieu.
Si vous souhaitez être exhaustif, constituez un kit média avec votre communiqué de presse, votre dossier de presse si vous en avez, votre logo HD, des visuels de bonne qualité pour présenter votre projet, le(s) porteur(s) de projet, l'équipe... Si vous n'avez pas le temps ou les ressources de constituer ce kit média, concentrez-vous sur le communiqué de presse, seul élément indispensable pour contacter la presse.
La presse = un relai du 3e cercle
Ne contactez pas la presse trop tôt dans le cadre de votre campagne : il s'agit d'un relai qui vous permettra d'atteindre des inconnus, qui auront besoin de voir que votre campagne a déjà une belle dynamique.
D'ailleurs, la presse préfère relayer des campagnes réussies : si c'est possible, attendez que votre compteur affiche 100% de réussite ! Si la date de fin de votre campagne approche et que vous avez peur de ne pas avoir le temps de profiter des retombées d'un relai presse (il faut prévoir du temps entre l'envoi du communiqué et la parution de l'article), vous pouvez envoyer un communiqué à partir de 70-80% de réussite.
💡 Le conseil de Zeste : envoyez votre communiqué de presse lorsque votre campagne affichera une belle réussite mais préparez-le en amont de la campagne, ainsi qu'une liste de médias à contacter. Cela vous fera gagner un temps précieux le jour J.
Rédigez votre communiqué de presse
Un communiqué de presse = une information principale
Choisissez une information (et une seule) à mettre en avant dans votre communiqué de presse. Ainsi, si vous voulez faire parler de votre campagne de crowdfunding, le sujet est tout trouvé !
Concis mais complet !
Limitez-vous à une ou deux page(s) mais pensez à couvrir les éléments importants de votre actualité (en lien direct avec votre information principale), a minima qui, quoi, où, comment et pourquoi. N'oubliez pas de faire un titre et un chapô accrocheurs et parlants : ne jouez pas la carte du mystère et mettez rapidement l’information principale en avant.
Choisissez votre angle
Votre communiqué de presse doit refléter les caractéristiques de votre projet ; choisir votre angle vous permettra de vous distinguer des autres communiqués de presse. Selon votre projet et les médias ciblés, vous pouvez insister sur l'ancrage territorial de votre projet, l'innovation (ou au contraire le retour aux sources), les valeurs...
Par exemple, vous pouvez présenter votre campagne de financement participatif en insistant sur son utilité locale : en participant à votre projet, les contributeurs relancent la vie locale de votre village / soutiennent des valeurs fortes / etc.
Le + : suivez l'actualité. Si vous pouvez rattacher votre levée de fonds à ce qui se passe dans le monde (ou dans votre ville pour une presse locale) et/ou dans votre secteur, profitez-en !
Une structure efficace
- Trouvez un titre court qui permet d'identifier votre projet, l'information principale de votre communiqué de presse et l'angle choisi.
- Rédigez un chapô pour introduire et contextualiser votre projet : donnez les informations principales dès le début.
- Divisez votre communiqué en plusieurs paragraphes, de préférence titrés.
- N'oubliez pas d'inclure une partie "En savoir plus" (avec un lien vers votre campagne, votre site et vos principaux réseaux sociaux, par exemple) et "Contact presse" (avec vos coordonnées).
- Le + : une présentation du porteur de projet, avec une (ou plusieurs) citation(s) de lui.
- Terminez sur une proposition : si vous le pouvez, proposez aux journalistes de tester votre produit/service, de visiter vos locaux, de venir vous rencontrer autour d'un café...
- Ajoutez un ou deux visuels de bonne qualité que le journaliste pourra réutiliser.
- Vous pouvez ajouter un encadré dédié à une présentation concise de votre structure : objectifs, dates ou chiffres-clés...
Soignez l'envoi
Listez en amont les médias à contacter
Préparez en amont une liste de journaux et magazines qui pourraient être intéressés par votre actualité : presse locale, spécialisée... Préparez aussi les adresses email de la rédaction ou des journalistes ciblés : comme ça, le jour J, vous n'aurez plus qu'à relire votre communiqué et à l'envoyer !
Travaillez l'objet de votre mail...
Les journalistes reçoivent des dizaines (voire des centaines) de communiqués de presse par jour. Votre défi : sortir du lot avec un titre de mail intéressant et explicite. Vous pouvez d'ailleurs reprendre le titre de votre communiqué de presse (en le synthétisant si besoin).
... et le contenu de votre mail
Ne faites pas un copier-coller de votre communiqué de presse dans le corps de mail, sélectionnez les informations importantes pour contextualiser votre actualité.
En rédigeant le corps du mail, rappelez-vous que vous devez informer le journaliste et lui donner envie de lire votre communiqué de presse, tout en correspondant à la ligne éditoriale de son média. N'hésitez donc pas à préparer des messages personnalisés pour chaque média ciblé.
Terminez votre mail avec la proposition (test de votre produit/service, visite de vos locaux, rencontre autour d'un café...), les liens vers votre site et vos principaux réseaux sociaux pour leur permettre d'en savoir plus, ainsi que votre contact presse.
N'ayez pas peur de relancer !
Prévoyez des relances par mail et/ou téléphone pour être sûr que le sujet soit traité. Vous pouvez d'ailleurs créer un tableau dédié à vos relations presse pour faciliter votre suivi.
Soyez réactif
Si un journaliste vous contacte, montrez-vous réactif et disponible pour répondre à ses questions ! Montrez-lui aussi votre reconnaissance : remerciez-le de son intérêt pour votre sujet.
Profitez de votre campagne de financement participatif pour parler de votre projet dans les médias. Préparez votre communiqué de presse en amont pour n'avoir plus qu'à le relire et à l'envoyer lorsque vous atteindrez votre objectif affiché au compteur.