Une partie de votre campagne de communication passe par mails : l'enjeu pour vous est de préparer des mails pertinents qui donneront envie à vos contacts de contribuer à votre campagne... et qui ne tomberont pas dans leurs spams !
Le contenu du mail
Soignez le texte
Votre mail doit être efficace : ni trop long, ni trop court. Vous ne devez pas présenter en détails votre projet (c'est le rôle de votre présentation sur Zeste) mais reprendre les éléments importants de votre campagne, a minima ce que vous faites et pourquoi vous réalisez cette campagne de financement participatif. Faites des paragraphes courts (pas plus de 4-5 lignes pour ne pas perdre vos interlocuteurs).
Personnalisez le contenu pour vous adapter à votre communauté et l'impliquer dans votre projet.
Enfin, utilisez uniquement des termes positifs !
Relisez-vous
Les coquilles se glissent facilement dans les mails et peuvent ruiner votre communication. Dans le cadre professionnel et notamment lorsque vous parlez d'argent, assurez-vous d'avoir l'air professionnel en relisant votre message.
L'appel à l'action avec le lien de la campagne
Pensez toujours à ajouter le lien de votre campagne à tous vos messages, de préférence avec un appel à l'action, par exemple "Soutenez mon projet sur Zeste" ou "Découvrez la campagne via ce lien" !
Vous pouvez aussi ajouter le lien de votre campagne à votre signature de mail automatique (et pourquoi pas une bannière annonçant votre campagne de crowdfunding).
Les visuels
Des visuels rendront votre mail plus attractif mais n'en abusez pas ! Un ou deux visuels suffisent, selon la longueur de votre texte.
Par ailleurs, ne mettez rien de trop important sur vos visuels et ne misez pas tout dessus : certaines messageries n'affichent pas toujours les images.
Relisez encore
On ne le dira jamais assez : relisez-vous. Si besoin, faites-vous relire par un de vos proches qui connaît par cœur le Bescherelle 😉
Soignez l'envoi du mail
L'objet du mail
Choisissez un objet de mail qui vous ressemble (pour rassurer vos contacts) et accrocheur. Evitez tout ce qui rappelle de près ou de loin du spam, par exemple les MAJUSCULES OMNIPRÉSENTES ou la surabondance d'emojis 👋🤑🙏💪👀❗️
Faites simple et efficace !
Travaillez la liste de diffusion
Envoyez chaque mail à une petite liste de contacts : cela évitera à votre mail de tomber dans les spams, tout en vous permettant de personnaliser votre message. Pensez aussi à ajouter les adresses email en copie cachée (cci) pour ne pas diffuser leurs coordonnées à vos autres contacts.
Enfin, donnez à chacun la possibilité de se désinscrire de votre liste de diffusion, soit via un lien soit en leur indiquant qu'il est possible de vous le demander par mail.
N'attachez pas de pièce jointe
Une pièce jointe dans un mail envoyé à plusieurs personnes risque de vous faire arriver dans leurs spams : évitez au maximum !
Des outils d'emailing
Vous pouvez utiliser des outils professionnels d'emailing, par exemple SendInBlue ou Mailchimp, qui permettent une conception facile de mails, la gestion des listes de diffusion (et les liens de désinscription) tout en donnant des statistiques pour évaluer l'impact de votre communication (taux d'ouverture du mail et taux de clic).
Vous savez tout ce qu'il faut pour préparer un mail efficace ! Et si vous ne savez plus de quoi parler pour relancer vos contacts, vous pouvez consulter notre article expliquant comment diversifier vos messages.
